盛鲁电厂项目开工建设以来,对档案管理始终坚持高标准、严要求,创新档案“2+1”管理模式,实现由两个管理系统加一个智慧管理平台全面服务项目工程建设、机组调试和生产经营,进一步体现了为企业管党、为专业服务的原则,助力盛鲁电厂高质量发展。
立足实际,科学搭建高质量档案管理双系统。在档案管理过程中,始终坚持统一领导、分级管理的原则,由公司董事长全面领导,建立健全了包含16项制度标准的档案管理体系,按照统一标准扎实高效开展管理工作。结合项目实际,开发应用了线上项目管理系统,实现工程四方共用一套系统审批、传递项目文件,并成为项目管理的重要工具,累计发起业务流程9000余项。建立了包含11类档案门类的电子档案管理系统,实现收集整理、日常管理和信息传递的综合利用,并与公司OA办公系统集成对接,实现OA电子文件移交归档,累计归档竣工档案、图纸、设备档案等各类档案6356卷,又139789件。
开拓创新,积极打造智慧化档案管理单平台。始终坚持全过程收集、高标准整理和数字化加工,积极打造智慧档案管理平台,实现实体档案、数字档案、档案环境、档案设备、档案流程一体化智能安全管理,平台内五大设备系统可以做到全面感知、互联互通、智慧分析、协同处置,保障了档案存储的安全性,确保档案齐全、完整、准确、系统和有效利用,进一步推动了档案信息化、智慧化、高效化建设。截止目前累计利用档案288人次,查询档案3125件次。
在档案“2+1”管理模式下,盛鲁电厂的档案资源更加丰富,管理过程更加标准高效,为项目建设、生产经营、设备检修提供了强有力的支撑,为盛鲁电厂高质量发展奠定了坚实的基础。